Аутсорсинг персонала – что это такое простыми словами

Изображение Аутсорсинг персонала – что это такое простыми словами

Аутсорсинг – это привлечение сторонних сотрудников, не состоящих в штате компании, для выполнения конкретных задач.

Такая работа выполняется на основе договоров, однако сотрудников полноценно не трудоустраивают.

Зачастую на аутсорсинг передаются непрофильные для компании задачи, которые не могут быть решены штатным персоналом из-за отсутствия соответствующих специалистов.

Функции

На аутсорсинг можно передать абсолютно любые задачи. Однако, как правило, аутсорсерсы (сторонний исполнитель) не выполняют работу по набору управленцев. Аутсорсинговым организациям могут быть переданы такие функции:

  • бухучет;
  • расчет зарплат для персонала;
  • выполнение операций, связанных с уплатой налогов;
  • обеспечения работы офиса;
  • техобслуживание;
  • информационное обеспечение;
  • обеспечение безопасности;
  • подготовка и выполнение проектов;
  • уборка помещений;
  • осуществление кадрового делопроизводства;
  • обслуживание технических средств;
  • работа с программным обеспечением (установка, настройка, администрирование и т. д.);
  • работа переводчика;
  • маркетинговые кампании;
  • юридическая поддержка;
  • логистическая деятельность;
  • выполнение различных производственных задач.

Разновидности аутсорсинга в РФ

В России аутсорсинг практикуется еще с 90-х годов. Первопроходцами в отрасли стали охранные предприятия, рекламные компании, организации, специализирующиеся на взаимодействии с общественностью. Востребованность аутсорсинга обусловлена необходимостью минимизации расходов без снижения эффективности производства.

Сегодня аутсорсинг в РФ очень распространен. Он предполагает полноценное сотрудничество в определенной отрасли. Привлечение сторонних специалистов упрощает выход на рынок и наращивание производственных мощностей.

Наиболее востребованы услуги по маркетингу, созданию и продвижению сайтов, бухучету, кадровому управлению. Привлекая сторонних сотрудников, компания экономит свои ресурсы, концентрируя их в профильных направлениях.

На аутсорсинг можно передать практически любые функции, не являющиеся профильными для компании.

Поэтому в зависимости от выполняемых задач можно выделить большое количество разновидностей аутсорсинга.

Производственный

Высокотехнологичные компании часто отдают аутсорсерам такие задачи, как обработка, сборка и тестирование продукции. Это положительно сказывается на себестоимости, качестве и итоговой цене продукции.

Делегирование некоторой доли функций дает возможность уделить больше времени разработке новых продуктов, повышению продаж и маркетингу.

IT-аутсорсинг

Одно из наиболее востребованных направлений. Многие компании не имеют возможности содержать собственный IT-отдел, поэтому передают соответствующие задачи профильным подрядчикам. Это могут быть задачи по обслуживанию компьютерной техники, программного обеспечения, разработке софта, созданию сайтов и т. д.

Стремительное развитие информационных технологий требует их внедрения в деятельность практически каждой компании. Но, ресурсов для этого зачастую недостаточно, поэтому проще передать IT на аутсорсинг.

Управление знаниями

Новая категория аутсорсинга, зародившаяся в США. Актуально для предприятий, которым необходимо детальное изучение и анализ определенных процессов, с эффективным управлением ими. Аутсорсеры занимаются созданием баз знаний и управлением ими.

Сведения из этих баз могут применяться в процессе принятия различных решений, связанных с деятельностью компании.

Бухгалтерское обслуживание

Ведение собственной бухгалтерии – затратное мероприятие. Поэтому часто привлекают сторонних специалистов, осуществляющих бухгалтерское обслуживание компании.

Такие специалисты ведут бухучет и формируют отчеты. В том числе, аутсорсер может отвечать за операции, связанные с налогообложением.

Аутсорсинг персонала

Актуальное направление для крупных компаний с высокой текучкой кадров. Аутсорсинговые кадровые агентства берут на себя работу по поиску и подбору кадров для компании.

Это исключает необходимость формирования собственного кадрового подразделения, значительно снижает затраты времени на формирование штата и управление персоналом.

Кадровые агентства могут заниматься не только набором специалистов, но также отвечать за налоги, формирование заработных плат, выплаты премий и компенсаций. Однако такая фирма не отвечает за качество труда привлеченных специалистов.

Юридический аутсорсинг

Актуально для небольших и средних компаний, не имеющих возможность содержать в штате собственных юридических специалистов.

Аутсорсеры берут на себя решение всевозможных задач компании, связанных с юридической стороной ее деятельности.

Сюда можно отнести работу в рамках трудовых правоотношений, налогообложения, реорганизации или ликвидации юрлиц, создания обособленных подразделений и дочерних предприятий. Особенно выгодно использовать аутсорсинговые юридически услуги, если в них нет постоянной необходимости.

Логистический аутсорсинг

Предприятие передает сторонней компании выполнение функций, связанных с перевозкой, доставкой и другими логистическими операциями.

Актуально для компаний, у которых периодически возникает необходимость в логистических услугах, но внутренний транспортный отдел не является критически важной потребностью.

Это одно из самых развитых направлений. Подрядчик может отвечать за перевозку, складирование, сортировку, доставку, упаковку, хранение и другие логические операции.